Nytt journalsystem för förlossning och mödravård
Inom ett par år byter alla barnmorskemottagningar och förlossningskliniker i Region Stockholm och Region Gotland till det nya journalsystemet Cosmic birth. Inför bytet fortsätter arbetet med att se över och anpassa lokala rutiner.
Cosmic birth är ett flexibelt journalsystem som samlar all patientinformation på ett och samma ställe. Det innebär bland annat:
- Ökad patientsäkerhet: Systemet följer och sammanställer all information om patienten under hela graviditeten.
- Minskat behov av dubbeldokumentation: Genom att automatisera delar av dokumentationen minskar det manuella arbetet, till exempel rapporteringen till graviditetsregistret.
- Bättre översikt: Valbara översikter och filtreringsalternativ gör det enkelt att söka och hitta rätt information.
- Framtidsanpassat system: Cosmic birth kan utvecklas och anpassas för att möta vårdens framtida behov.
Anpassningar
Övergången till Cosmic birth innebär nya möjligheter, men också förändringar i lokala rutiner och arbetssätt. Hittills har ett verksamhetsteam bestående av barnmorskor, läkare och verksamhetschefer från både privata och regionägda vårdgivare varit delaktiga i att på en övergripande nivå anpassa systemet för att så långt som möjligt möta vårdens behov.
Nu fortsätter arbetet med att se över och anpassa lokala rutiner. Hösten 2024 påbörjade cirka 50 införandeansvariga ett arbete för att informera om och leda förändringarna i sina verksamheter.
Parallella system under en övergångsperiod
Cosmic birth är redo att kommunicera med andra journalsystem. Fram till att ett nytt huvudjournalsystem är på plats, kommer vi att behöva använda flera system parallellt. Detta kan påverka informationsutbytet under en övergångsperiod.
Tidplan
Projektet BP26 och styrgruppen har beslutat att se över tidplanen för införandet av Cosmic birth. Varken pilot eller breddinförande sker hösten 2025. Anledningen är att Region Stockholm och Region Gotland vill kunna skapa bästa möjliga förutsättningar för ett bra införande i alla verksamheter. Samtidigt fortsätter arbetet som planerat i delprojekt, verksamhetsteam och införandeteam.
Målsättningen är att presentera en reviderad tidplan i slutet av februari 2025.
Utbildning
Inför övergången till Cosmic birth kommer alla medarbetare att få en digital utbildning som är flexibel och kan genomföras när det passar dig. Mer information kommer under 2025.
Informationsmaterial
Samlad information och material om projektet:
Frågor och svar
Allmänt
Cosmic birth är ett nytt journalsystem för graviditets- och förlossningsvård i Region Stockholm och Region Gotland. Det ersätter Obstetrix, och vissa funktioner i Take care och Rapp. Systemet levereras av Cambio healthcare.
Ja, alla regionägda och privata vårdgivare inom mödravård, förlossning och ultraljud kommer att använda Cosmic birth.
Projektet BP26 och styrgruppen har beslutat att se över tidplanen för införandet av Cosmic birth. Det innebär att varken pilot eller breddinförande sker hösten 2025. Målsättningen är att presentera en reviderad tidplan i slutet av februari 2025.
All information om graviditeten samlas i samma journal, vilket gör att vårdpersonalen alltid har tillgång till aktuell och komplett information om patienten.
Cosmic S:t Göran och Cosmic birth använder samma plattform, men de är separata installationer. De är inte mer sammankopplade än till exempel Cosmic birth och Take care.
Utbildningarna är digitala och du kommer att kunna genomföra dem när det passar dig. Mer information kommer i samband med att den reviderade tidplanen presenteras.
Införandeansvariga representerar verksamheterna och fungerar som en brygga mellan verksamheten och projektet. Införandeteamet består av cirka 50 medarbetare och leds av Frida Svensson, projektledare Verksamhet.
Införandeansvariga ansvarar bland annat för att arbeta med verksamhetens lokala arbetssätt och rutiner, samt informera kollegorna om Cosmic birth och det som händer inför övergången till systemet.
Enklast är att fråga din verksamhetschef. Du kan också kontakta Frida Svensson som är projektledare Verksamhet och den som leder arbetet i Införandeteamet.
Frida Svensson|Projektledare Verksamhet
Verksamhetsteamet består av cirka 50 medarbetare som tillsammans med leverantören ser över och anpassar system, arbetssätt och rutiner på en övergripande nivå.
Övergången från Obstetrix
Nej, information kommer inte att överföras från Obstetrix till Cosmic birth. Däremot kommer du att kunna läsa journaler i Obstetrix även efter bytet.
Det beror på vilken verksamhet du arbetar i:
- BMM: Från och med 4 december 2025 ska alla nya inskrivningar och patienter tidigare än i vecka 25 dokumenteras i Cosmic birth. Patienter som är i vecka 25 eller senare dokumenteras i Obstetrix.
- Ultraljudsmottagning: Från och med den 4 december 2025 ska alla besök dokumenteras i Cosmic birth. Fram till dess dokumenteras besöken på samma sätt som idag.
- Förlossning: Här beror det på var den senaste journalanteckningen är gjord. Är den i Obstetrix används Obstetrix, annars Cosmic birth.
Bokningar, tidbok och betalning
Tidboken finns framöver i Cosmic birth.
Ja, alla besök på barnmorskemottagningar ska bokas i kalendern i Cosmic birth.
All registrering av ersättning och betalning för vård ska hanteras i kassan i Cosmic birth. Rapp avvecklas hösten 2025.
Läkemedel och preventivmedel
Samtliga läkemedel ska dokumenteras och förskrivas i Take care. Under den aktiva förlossningsfasen finns det även möjlighet att dokumentera läkemedel i Cosmic birth, till exempel för att du ska kunna se dosjusteringar direkt i partogrammet.
Funktioner i Cosmic birth
Ja, med patientens samtycke kommer du att kunna läsa information från andra vårdenheter på ett mer sömlöst sätt än idag.
Du kommer kunna nå NPÖ (Nationell Patientöversikt) via Cosmic birth och på det sättet få tillgång till journaler från anslutna system efter samtycke från patienten.
Ja, Cosmic birth erbjuder flera filtrerings- och sorteringsfunktioner för att underlätta informationssökning. Till exempel om du bara vill titta på dokumentationen kring psykisk ohälsa inför en remiss eller se alla blodtryck samlat.
All text i Cosmic birth är på svenska, men du kan kommunicera med dina patienter på andra språk genom valbara text- och ljudkanaler.
Ja, patienten kommer att kunna läsa sin journal via 1177.
Hörseltest dokumenterar du i Cosmic birth.
Ja, både Neo och BVC fortsätter att använda Take care tills ett nytt huvudjournalsystem är på plats.
Privata vårdgivare
Ja, alla vårdgivare kommer att ha tillgång till Alltid öppet.
Kopplingen mellan Cosmic birth, nytt huvudjournalsystem och andra system
Take care ersätts av ett nytt huvudjournalsystem inom ett par år. Du kan läsa mer om det här:
Graviditetsregistret byggs om för att automatiskt kunna ta emot data som tidigare registrerats manuellt, från både barnmorskemottagningar och förlossning. Läkemedelsdokumentation överförs däremot inte.
Kontakt
Åsa Ludvigsson|Projektledare