Regionalt arbetsplatskodsregister

Nyttan med ett nytt regionalt arbetsplatskodsregister

E-hälsomyndigheten förvaltar det nationella arbetsplatskodsregistret som används av apoteken för kontroll vid expedition av läkemedel. Region Stockholm godkänner och administrerar de arbetsplatskoder som används av regionens förskrivare och anmäler dessa till det nationella registret. Idag används en så kallad kombikakod som arbetsplatskod inom Region Stockholm.

Inom Masterdataprogrammet och NVID-projektet avvecklas kombikakodens olika syften såsom verksamhetsidentitet och uppdragsidentitet, och ersätts med andra mer självständiga kodverk. I linje med detta kommer även arbetsplatskoden skiljas från kombikakoden och bli ett separat kodverk med en egen livcykelhantering. Samtidigt skapas ett nytt arbetsplatskodregister och nya arbetsflöden implementeras för att säkerställa en god datakvalitet och ökad informationssäkerhet.

Vårdgivare som berörs

Många vårdutförande enheter har redan idag en egen arbetsplatskod och flertalet av dessa kommer fortsatt kunna användas medan verksamheter som idag delar på samma arbetsplatskod kommer att få nya.

Vårdutförande enheter tilldelas normalt en arbetsplatskod i samband med tecknande av vårdavtal med Region Stockholm eller när nya enheter inom befintliga verksamheter skapas. Vårdutförande enheter utan vårdavtal med Region Stockholm och fritidsförskrivare tilldelas en arbetsplatskod i samband med att de tecknar särskilt avtal om arbetsplatskod med regionen. 

I samband med migrering till nytt regionalt arbetsplatskodsregister kommer koder som inte nyttjats på 4 år eller mer att stängas. Om innehavare av en sådan kod fortsatt har ett behov av en arbetsplatskod går det bra att ansöka om en ny.

Tidplan

Arbetet med informationsmängder kopplat till arbetsplatskod är nu genomfört och arbetsprocesser kartlagda inför kravställning. Under sommaren 2024 kommer vi att gå in i nästa fas som innebär utveckling av nytt regionalt arbetsplatskodsregister och skapa tekniska förutsättningar för en implementering. Parallellt med detta arbete fortsätter förberedelser för migrering av befintliga koder där vi utreder vilka koder som kan migreras och för vilka enheter eller personer nya kommer behöva skapas. Detta är ett arbete som sker tillsammans med förvaltningar hos vårdgivarna. Vi kommer ta fram en strategi för migrering utifrån förutsättningar både avseende verksamhet och teknik. 

En total övergång till det nya regionala arbetsplatskodsregistret räknar vi med kommer kunna göras i slutet av 2024 eller början av 2025.

Bakgrund

Relaterad information

Kontakt