Frågor och svar

Det nuvarande systemet Take care har använts sedan mitten av 1990-talet. Ett nytt system behövs för att möta dagens och framtidens behov.

Införandet sker stegvis med målsättningen att alla verksamheter i Region Stockholm och Region Gotland ska använda systemet senast 2030. En detaljerad tidplan presenteras efter avslutad upphandling.

Regionstyrelsen har beslutat att tilldela avtal i upphandlingen av huvudjournalsystem till Cambio Healthcare Systems AB med huvudjournalsystemet Cosmic för hälso- och sjukvården i Region Stockholm

Framöver inleds anpassningen av det nya huvudjournalsystemet till vårdens arbetssätt. Det här arbetet pågår under flera år, med mål att alla regionägda vårdverksamheter ska använda det nya huvudjournalsystemet från och med 2030.

All funktionalitet som idag finns i Take care ska finnas i det nya systemet. Över 250 medarbetare från olika vårdverksamheter, både i regionägd och privat regi, har hittills deltagit i arbetet och bland annat identifierat de krav som huvudjournalsystemet behöver uppfylla.

Under de kommande fem åren kommer projektet att engagera allt fler medarbetare, och arbetet sker stegvis med kontinuerliga tester och justeringar för att säkerställa att det fungerar i vardagen.  

Nej. CernerOracle (Millenium) är inte med i slutfasen av upphandlingen. De uteslöts under hösten 2023 på grund av att leverantörens ansökan inte uppfyllde obligatoriska krav.

Nej. CGM uteslöts ur upphandlingen våren 2024. Den 16 januari 2025 avslog Högsta förvaltningsrätten slutgiltigt deras begäran om att överpröva beslutet.

Cosmic birth är ett nytt specialistsystem för graviditets- och förlossningsvård i Region Stockholm och Region Gotland som ska ersätta ersätter Obstetrix.

Ja, alla regionägda och privata vårdgivare inom mödravård, förlossning och ultraljud kommer att använda Cosmic birth.

Tidplanen ses just nu över. Det innebär att varken pilot eller breddinförande sker hösten 2025. Målsättningen är att presentera en uppdaterad tidplan under första kvartalet 2025.

All information om graviditeten samlas i samma journal, vilket gör att vårdpersonalen alltid har tillgång till aktuell och komplett information om patienten.

De bygger på samma plattform men är separata installationer. Därmed är de inte mer sammankopplade än Cosmic birth och Take care.

Utbildningarna är digitala och du kommer att kunna genomföra dem när det passar dig. Mer information kommer i samband med att den reviderade tidplanen presenteras.

Nej, information kommer inte att överföras från Obstetrix till Cosmic birth. Däremot kommer journaler i Obstetrix att vara läsbara även efter bytet.

Ja, Cosmic birth erbjuder flera filtrerings- och sorteringsfunktioner för att underlätta informationssökning. Till exempel om du bara vill titta på dokumentationen kring psykisk ohälsa inför en remiss eller se alla blodtryck samlat.

All text i Cosmic birth är på svenska, men du kan kommunicera med dina patienter på andra språk genom valbara text- och ljudkanaler.

Ja, patienten kommer att kunna läsa sin journal via 1177.

Ja, alla vårdgivare kommer att ha tillgång till Alltid öppet.

Take care ersätts av ett nytt huvudjournalsystem inom ett par år. Du kan läsa mer om det här: 

Enklast är att fråga din verksamhetschef. Du kan också kontakta Frida Svensson som är projektledare Verksamhet och den som leder arbetet i Införandeteamet.

Införandeansvariga representerar verksamheterna och fungerar som en brygga mellan verksamheten och projektet. Införandeteamet består av cirka 50 medarbetare och leds av Frida Svensson, projektledare Verksamhet.

Införandeansvariga ansvarar bland annat för att arbeta med verksamhetens lokala arbetssätt och rutiner, samt informera kollegorna om Cosmic birth och det som händer inför övergången till systemet.

Verksamhetsteamet består av cirka 50 medarbetare som tillsammans med leverantören ser över och anpassar system, arbetssätt och rutiner på en övergripande nivå.

Nej, inte alla. Planen är att följande system byts ut inom de närmaste åren:

• Huvudjournalsystem (ersätter Take care).
• Journalsystem för graviditets- och förlossningsvård (ersätter Obstetrix)
• Journalsystem för anestesi och intensivvård.
• Bild- och funktionslösning.

Ett nytt, mer modernt journalsystem kommer bland annat att förenkla informationsdelningen, förbättra översikten över vårdprocesser och underlätta remisshanteringen. Målet är att minska den manuella dokumentationen och frigöra mer tid för patienterna.

Tidigare upphandlingsprocesser i Region Stockholm och Region Gotland har bland annat avbrutits på grund av Covid 19-pandemin, då man valde att pausa arbetet. När pandemin mattades av och planeringsförutsättningarna blev mer stabila, återupptogs arbetet igen.