Nytt huvudjournalsystem
Regionstyrelsen har beslutat att tilldela avtal i upphandlingen av huvudjournalsystem till Cambio healthcare systems AB.
Status just nu
Regionstyrelsen har beslutat att tilldela avtal i upphandlingen av huvudjournalsystem till Cambio healthcare systems AB med huvudjournalsystemet Cosmic för hälso- och sjukvården i Region Stockholm. Nästa steg är att anpassa systemet till vårdens arbetssätt i nära samarbete med verksamheterna.
Att byta huvudjournalsystem är en stor utmaning och under de kommande åren kommer verksamheterna på olika sätt att förbereda övergången till Cosmic. För att lyckas behöver verksamheterna skapa utrymme för lokalt förändringsarbete och utbildning.
Medarbetare från olika delar av vården kommer att vara delaktiga i utvecklingen, så att systemet möter vårdens behov och fungerar tillsammans med andra system på nationell, regional och lokal nivå.
Införande i flera steg
Arbetet sker stegvis och pågår under flera år, med målet att alla regionägda vårdverksamheter ska använda Cosmic från och med 2030. Region Stockholm och Region Gotland är bland de sista regionerna att införa ett nytt huvudjournalsystem och kan därför dra nytta av erfarenheter från andra regioner.
Ett verksamhetsprojekt – inte bara byte av ett it-system
Övergången till Cosmic handlar inte bara om teknik – det är ett omfattande verksamhetsprojekt. För införandet ska vara framgångsrikt är det avgörande att medarbetare och verksamheter är engagerade och deltar aktivt, från att anpassa system, arbetssätt och rutiner till att delta i utbildningar.
Hittills har drygt 250 medarbetare och chefer inom hälso- och sjukvården varit involverade i förberedelserna. Framöver kommer projektet att engagera allt fler medarbetare, och arbetet sker stegvis med kontinuerliga tester och justeringar för att säkerställa att det fungerar i vardagen.
Strategi för införande
Region Stockholm och Region Gotland har en gemensam plan för att modernisera och byta ut flera äldre it-system. Arbetet samlas i ett program kallat Generationsskifte vårdens it. Den gemensamma strategin för programmet är att införa ett huvudjournalsystem och ett antal specialistsystem, som fungerar tillsammans och kan anpassas till verksamheternas behov. Lösningen är mer flexibel och möjliggör tillägg av nya appar och funktioner över tid, utan stora systembyten eller att låsa fast it-miljön i ett system som måste passa alla.
Exempel på specialistsystem är journalsystemet CHA för anestesi och intensivvård och Cosmic birth för graviditet och förlossning.
Om huvudjournalsystemet
Journalsystemet är byggt för att kunna utvecklas över tid. Nya funktioner kan läggas till utan att det krävs omfattande systembyten. Tack vare öppna standarder och strukturerad data kan huvudjournalsystemet kommunicera med andra it-system och anpassas efter behov.
Frågor och svar
Det nuvarande systemet Take care har använts sedan mitten av 1990-talet. Ett nytt system behövs för att möta dagens och framtidens behov.
Införandet sker stegvis med målsättningen att alla verksamheter i Region Stockholm och Region Gotland ska använda systemet senast 2030. En detaljerad tidplan presenteras efter avslutad upphandling.
Regionstyrelsen har beslutat att tilldela avtal i upphandlingen av huvudjournalsystem till Cambio Healthcare Systems AB med huvudjournalsystemet Cosmic för hälso- och sjukvården i Region Stockholm
Framöver inleds anpassningen av det nya huvudjournalsystemet till vårdens arbetssätt. Det här arbetet pågår under flera år, med mål att alla regionägda vårdverksamheter ska använda det nya huvudjournalsystemet från och med 2030.
All funktionalitet som idag finns i Take care ska finnas i det nya systemet. Över 250 medarbetare från olika vårdverksamheter, både i regionägd och privat regi, har hittills deltagit i arbetet och bland annat identifierat de krav som huvudjournalsystemet behöver uppfylla.
Under de kommande fem åren kommer projektet att engagera allt fler medarbetare, och arbetet sker stegvis med kontinuerliga tester och justeringar för att säkerställa att det fungerar i vardagen.
Nej. CernerOracle (Millenium) är inte med i slutfasen av upphandlingen. De uteslöts under hösten 2023 på grund av att leverantörens ansökan inte uppfyllde obligatoriska krav.
Nej. CGM uteslöts ur upphandlingen våren 2024. Den 16 januari 2025 avslog Högsta förvaltningsrätten slutgiltigt deras begäran om att överpröva beslutet.
Svar på vanliga frågor om det pågående arbetet med att byta och modernisera journalsystemen i Region Stockholm och Region Gotland.
Kontakt
Nytt huvudjournalsystem funktionsbrevlåda