Nytt huvudjournalsystem
Region Stockholm och Region Gotland byter ut det nuvarande huvudjournalsystemet Take care. Målet är att ett nytt, flexibelt system ska vara infört 2030.
Status just nu
Tidigare i år uteslöts en av anbudsgivarna från upphandlingen av det nya huvudjournalsystemet. Leverantören begärde att beslutet skulle prövas av Förvaltningsrätten, och den 4 oktober kom besked att rätten har avslagit anbudsgivarens ansökan om överprövning. Tilldelningsbeslutet är nu planerat till Regionstyrelsens möte i december 2024.
Nästa steg: anpassning till vårdens arbetssätt
När tilldelningsbeslutet är fattat inleds arbetet för att anpassa det nya huvudjournalsystemet till vårdens arbetssätt. Medarbetare från olika verksamheter och delar av vården kommer att delta, för att säkerställa att det systemet möter behov och krav. Både system och funktioner ska samspela med andra system på nationell, regional och lokal nivå, till exempel genom att dela data. Arbetet pågår under flera år, med mål att alla regionägda vårdverksamheter ska använda det nya huvudjournalsystemet från och med 2030.
Funktioner i det nya huvudjournalsystemet
Cirka 250 medarbetare och chefer från öppenvård, slutenvård och tvångsvård har hittills deltagit i arbetet. De har bland annat identifierat ett antal funktioner som det nya huvudjournalsystemet ska tillhandahålla, till exempel:
- Bättre stöd för att följa vårdprocesser och vårdplanering, både inom och mellan vårdgivare.
- Översiktsvyer för olika situationer, verksamheter och professioner.
- Förenklad remisshantering.
- Mobila lösningar.
- Enkel koppling till andra system och funktioner och att systemen fungerar tillsammans. Färre uthopp och minskat behov av att ”klippa och klistra” mellan olika system
- Beslutsstöd till exempel inom provtagning, läkemedel och behandling.
- Notifieringar och varningar.
Strategi för införande
Region Stockholm och Region Gotland har en gemensam plan för att modernisera och byta ut flera äldre it-system. Arbetet samlas i ett program kallat Generationsskifte vårdens it. Den gemensamma strategin för programmet är att införa ett huvudjournalsystem och antal specialistsystem, som fungerar tillsammans och kan anpassas till verksamheternas behov. Lösningen är mer flexibel och möjliggör tillägg av nya appar och funktioner över tid, utan stora systembyten eller att låsa fast it-miljön i ett system som måste passa alla.
Exempel på specialistsystem är journalsystemet CHA för anestesi och intensivvård och Cosmic birth för graviditet och förlossning.
Frågor och svar
Det nuvarande systemet Take care har använts sedan mitten av 1990-talet. Ett nytt system behövs för att möta dagens och framtidens behov.
Införandet sker stegvis med målsättningen att alla verksamheter i Region Stockholm och Region Gotland ska använda systemet senast 2030. En detaljerad tidplan presenteras efter avslutad upphandling.
En av anbudsgivarna uteslöts från upphandlingen tidigare i år och har begärt att beslutet prövas av Förvaltningsrätten. Just nu inväntar regionerna rättens beslut. Förhoppningen är att ett tilldelningsbeslut ska kunna fattas i november 2024, men det kan ta längre tid.
Därefter inleds anpassningen av det nya huvudjournalsystemet till vårdens arbetssätt. Det här arbetet pågår under flera år, med mål att alla regionägda vårdverksamheter ska använda det nya huvudjournalsystemet från och med 2030.
All funktionalitet som finns i Take care ska finnas i det nya systemet. Över 250 medarbetare från olika vårdverksamheter, både i regionägd och privat regi, har hittills deltagit i arbetet och bland annat identifierat de krav som huvudjournalsystemet behöver uppfylla.
När tilldelningsbeslutet är fattat, börjar ett längre arbete tillsammans med vården, för att anpassa huvudjournalsystem, arbetssätt och rutiner.
Kontakt
Nytt huvudjournalsystem funktionsbrevlåda