Rutiner för beställning av vacciner till BVC
Vacciner till BVC
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF) ersätter kostnader för de vaccin som ingår i nationella barnvaccinationsprogrammet (med regionala tillägg) för barnavårdscentraler (BVC). Beställningssystemet Proceedo har två ingångar som riktar sig till olika verksamheter. BVC ska använda ingången Proceedo - vaccin.
Inloggning och instruktioner för vårdgivare som inte är anslutna till läkemedelsförsörjningen och ska beställa vaccin med leverans från Tamro eller Oriola.
Information om vaccinbeställningar, avtalade vaccin, leverantörerna och kontaktuppgifter.
Undantagsfall när det inte går att beställa
I undantagsfall ska BVC använda ingången Proceedo - läkemedel på rekvisition då direktbeställning inte fungerar. Det kan vara vid behov av läkemedel på licens till exempel som ersättningsvara för restnoterat vaccin. Alla läkemedel på licens anskaffas via Apoex, därför gör man beställningen via en annan inloggning till beställningssystemet Proceedo. Alla beställningar levereras via Apoex och orderradsavgift tillkommer på alla beställningar. Fakturan går till beställande enhet.
Inloggning och instruktioner för vårdgivare som är anslutna till läkemedelsförsörjningen och ska beställa läkemedel på rekvisition (förutom cytostatika och individuellt anpassade TPN) med leverans från Apoex.
Vid frågor om vaccinbeställning till BVC kontakta:
BVC – frågor om vaccinbeställning
- bvc.hsf@regionstockholm.se
- |
- Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Vidarefakturering till hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Vid beställning via Proceedo - läkemedel på rekvisition kommer alltid fakturan till beställande enhet (BVC i detta fall). Fakturan ska betalas av BVC som sedan vidarefakturerar hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF) inom tre månader och sänder med den betalda fakturan som kvitto. Därefter erhåller BVC kostnaden från HSF.
Fakturaadress:
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Referens: 1500 2504
Box 120 81
102 23 Stockholm
Leveransproblem
Vid leveransproblem av vacciner, kontrollera Restnoterade vacciner för information om eventuell ersättningsvara. Om ersättningsvara saknas eller annat vaccin behövs, kontakta avtalshandläggare för dialog om val av vaccin och beställningsförfarande.
Avvikelsehantering
All avvikelsehantering ska göras hos Adda som hanterar detta.
Information gällande vacciner som för tillfället är restnoterade, har leveransproblem eller där det finns annan information som påverkar tillgången.
BCG-vaccin och Tuberculin PPD
Vid beställning av BCG-vaccin AJVaccines och Tuberculin PPD RT 23 AJVaccines till riskgrupp inom särskilt program ska även betalkundnummer 70276 anges så att fakturan går direkt till hälso- och sjukvårdsförvaltningen, HSF.
Frågor
Vid särskilda frågor kontakta mottagningens avtalshandläggare på hälso- och sjukvårdsförvaltningen.