Frågor och svar om masterdata och masterdataprogrammet

Masterdataprogrammet omfattar samtliga verksamhetsområden, förvaltningar och bolag som är involverade i regionens offentligfinansierade hälso- och sjukvårdssystem. Inom ramen för programmet etableras masterdataförvaltning för nedanstående grupperingar av masterdataområden (inom parentes):

• Aktör (Person, Organisation och Enhet)
• Produkt (Tjänster)
• Plats (Serviceplats och Adress)
• Engagemang (Avtal, Avtalsområde och Uppdrag)

Nej, det ingår inte masterdataprogrammet.

Masterdata är den typ av data som är gemensam för hela verksamheten. Den lagras i en gemensam källa och alla som har behov av samma information använder sig av denna grundkälla. Masterdataförvaltning innebär att masterdata skapas en gång på ett ställe och därefter återanvänds i samtliga system, samt att uppdateringar sker på ett ställe och sedan slår igenom överallt. Det innebär att alla verksamheter som har behov av samma information använder sig av grundkällan för att nå den och därigenom undviker risken att använda felaktig data/information.

Masterdataförvaltning resulterar bland annat i:

• God datakvalitet
• Informationssäkerhet
• Mer välfungerande tjänster
• Lägre kostnader för administration
• Möjlighet till styrning och uppföljning

Masterdata ska införas regionsövergripande och innefatta Region Stockholms alla verksamhetsområden – hälso- och sjukvård, trafik, kultur, regionplanering med flera. Till en början ligger fokus på att möta hälso- och sjukvårdens framtida behov.

Masterdata och masterdataförvaltning införs successivt för olika informationsområden som berör hälso- och sjukvården under perioden 2019–2025.

Masterdataprogrammet har implementerat masterdata inom områdena Organisation, Enhet, Belägenhetsadress, Serviceplats, Arbetsplatskod, Avtalsområde och Avtal.

I ett första skede påverkas de verksamheter som idag arbetar med att skapa och uppdatera masterdata i befintliga system. Grupper som arbetar med att förvalta IT-system kommer att bli involverade.

Information existerar redan, men hanteras inte enhetligt i alla verksamheter och system. Olika verksamheter arbetar med att skapa och underhålla samma sorts data vilket leder till bristande datakvalitet och dubbelarbete. Det är även svårt att veta om information i ett visst system är uppdaterad eller inte. Genom att införa masterdata kommer alla som har behov av samma information använda sig av samma grundkälla, och därigenom undviks risken för användning av felaktig data/information.

Informationsmängder som definieras som masterdata finns idag i många olika system. Dessa informationsmängder kommer successivt att flyttas in i MDM-plattformen så att flera system kan hämta information från en och samma källa. Däremot ersätter inte MDM-plattformen andra system rakt av, eftersom dessa kan ha andra funktioner som plattformen aldrig kan tillhandahålla. EK är ett bra exempel på detta. Utöver att EK innehåller mycket av det vi definierar som masterdata, används detta system även för att hantera behörigheter, en funktion som MDM-plattformen inte ta över.

Regioner, myndigheter och kommuner samarbetar kring olika möjligheter att kommunicera digitalt. Tyvärr sker det dock ingen nationell styrning av detta, och därmed inte av arbetet med masterdata.