Läkemedelsförråd på särskilda boenden för äldre, Säbo
Information om olika förrådtyper, hur du beställer läkemedel till särskilda boenden samt fakturerar hälso- och sjukvårdsförvaltningen.
Två förrådstyper, akutläkemedelsförråd eller fullständigt läkemedelsförråd
Akutläkemedelsförråd är ett komplement till individuellt förskrivna läkemedel, inklusive förskrivning via Pascal (öppenvårdsdos). Region Stockholms läkemedelskommitté fastställer urvalet och uppdaterar den årligen i samband med att ny version av Kloka listan ges ut. Det är till för att täcka akuta och tillfälliga behov av medicinering.
Förskrivning och beställning av övriga läkemedel som inte finns med på listan måste ske via Pascal. Ändringar i varje enskild boendes läkemedelsordination ska dokumenteras i patientjournalen.
Alla förskrivningar av dosförpackade läkemedel inom öppenvård görs i Pascal och journalförs i patientens journal.
Fullständigt läkemedelsförråd kan i särskilda fall inrättas om de boende inte samtidigt använder tjänsten öppenvårdsdos. Då finns möjligheten för vårdgivare, kommun eller privat aktör att dispensera läkemedel till de boende. Eftersom huvudregeln inom öppenvården är individuell läkemedelsförskrivning bör det i de flesta fall räcka med ett akutläkemedelsförråd.
Avtal om läkemedelsförråd på särskilt boende tecknas mellan hälso-och sjukvårdsförvaltningen och medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS. När avtal har tecknats bekostar Region Stockholm de läkemedel som finns upptagna på läkemedelslistan för akutläkemedelsförråd. För särskilda boenden i Norrtälje kommun tecknas avtal med Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje, KSON som bekostar dessa läkemedel.
Skicka blanketten i första hand via e-post:
Erik Johansson
- erik.m.johansson@regionstockholm.se
- |
- 08-123 138 92
- |
- Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
eller posta blanketten till:
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Ref nr: 1500155
Box 30017
104 25 Stockholm
Beställning
Läkemedel till akutläkemedelsförråd eller fullständigt läkemedelsförråd beställs från Apoex via beställningssystemet för läkemedel, Visma Proceedo. Vilka läkemedel som går att beställa beror på vilken typ av förråd boendet har. I första hand ska de läkemedel som är upphandlat och markerats med tummen upp väljas.
Inloggning och instruktioner för vårdgivare som är anslutna till läkemedelsförsörjningen och ska beställa läkemedel på rekvisition (förutom cytostatika och individuellt anpassade TPN) med leverans från Apoex.
För att få tillgång till beställningssystemet måste enheten och behörighet till personalen registreras i Elektroniska katalogen, Ek.
Fakturor
För fullständigt läkemedelsförråd står Region Stockholm, samt KSON i Norrtälje, för kostnaden för alla läkemedel samt läkemedelsnära produkter inom läkemedelsförmånerna. Undantag är produkter enligt kostnadsansvar för läkemedelsnära produkter i Säbo. Övriga produkter kommer att faktureras beställande enhet.
Enhetens egen fakturaadress måste registreras i Ek. Vid beställning via beställningssystemet Visma Proceedo skickas fakturan automatiskt till hälso- och sjukvårdsförvaltningen, HSF för den del av kostnaderna som Region Stockholm står för. Säbo i Norrtälje kommun vidarefakturerar till KSON.
Ibland kan enheten få fakturor som enligt regelverket borde skickas till Region Stockholm. En orsak till detta är att fel HSA-id registrerats i ansökan om inrättande av läkemedelsförråd. Där ska HSA-id anges för verksamheten där läkemedelsförrådet är registrerat i Ek. En annan orsak är att enheten har fel förrådstyp registrerat i Ek.
Om enheten beställt läkemedel via fax till Apoex, blir inte fakturan automatiskt delad och den del som Region Stockholm står för skickat till HSF. Fax ska användas endast som reservrutin om Proceedo har tekniska problem.
Kostnadsansvar för läkemedelsnära produkter i Säbo
Fördelning av kostnadsansvar mellan kommunerna i Stockholms län och Region Stockholm för produkter som används av personalen i vård och omsorg enligt överenskommelsen ”Fördelning av kostnadsansvar för hjälpmedel inom vård och omsorg mellan Region Stockholm och kommunerna i Stockholms län” daterad 14 oktober 2020.
Beställa medicinska gaser
Kontakt
Erik Johansson
- erik.m.johansson@regionstockholm.se
- |
- 08-123 138 92
- |
- Hälso- och sjukvårdsförvaltningen