Riktlinjer för arbetsplatsförlagt lärande

Den kliniska delen av utbildningen vid Vård och omsorgsprogrammet kallas arbetsplatsförlagt lärande, APL. Skolor, elever, utbildningsansvariga i vården och handledare med flera samarbetar för att APL ska bedrivas med god kvalitet. Region Stockholm har tagit fram följande riktlinjer för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt för APL inom regionen, vem som ansvarar för vad och vilka krav som ställs på respektive part.

Prioritering vid fördelning av APL-platser

APL-platser fördelas endast till elever över 18 år på gymnasiet i årskurs tre (åk3), samt elever på vuxenutbildningen och vuxenutbildningens yrkespaket för undersköterskor. Eleven ska vara folkbokförd i Stockholms län.

Kortare fältstudier för att utanför skolan tillgodogöra sig ny kunskap och erfarenhet erbjuds inte.

För att i möjligaste mån tillmötesgå efterfrågan på APL-platser gäller följande prioritetsordning; 

1. Elever från gymnasiets vård- och omsorgsprogram, årskurs tre (3).
2. Elever från kommunal vuxenutbildning som studerar yrkespaket undersköterska, i Stockholms län.
3. Elever som är folkbokförda i Stockholms län och går Vård och omsorgsprogrammet eller yrkespaket undersköterska vid skolor utanför länet.

APL- perioder

För att använda verksamheternas kapacitet maximalt är terminerna indelade i perioder, VT 1–5 och HT 6–9. Under både vårterminen och höstterminen är APL-perioderna fyra veckor. APL-veckorna måste förläggas inom dessa perioder. För att bedömning av eleven ska kunna göras måste APL- perioden omfatta minst tre veckor.

Förfrågningsrutiner

Region Stockholm har ingen central antagning för APL-platser. Skolorna gör förfrågan om platser direkt till respektive verksamhets APL-samordnare (verksamheternas mottagare av platsförfrågan). 

• För att möjliggöra platser till ett större antal vård- och omsorgselever erbjuds endast en APL-period per elev.
• Skolorna skall inte göra förfrågningar om fler platser än de har behov av inom varje verksamhet.
• För vårterminen ska förfrågan ha inkommit till verksamhetens APL- samordnare senast den 30 september. Besked om antal platser och placering ska vara skolan tillhanda senast den 15 november.
• För höstterminen ska förfrågan ha inkommit till verksamhetens APL-samordnare senast den 31 mars. Besked om antal platser och placering ska vara skolan tillhanda senast den 15 maj.
• Blanketten ”förfrågan om APL- platser” ska användas för platsförfrågan. Lovveckor ska preciseras. Blankett finns på sidan APL för vårdutbildning på gymnasiet.
• Platsförfrågan handläggs enbart av skolornas utsedda APL-samordnare.
• Inskickad platsförfrågan ska bekräftas av mottagande verksamhets APL-samordnare.
• Elever eller deras anhöriga får inte själva kontakta verksamheterna för att söka platser.

Allmänna regler

Eleverna ska inte göra sin APL på en vårdcentral eller avdelning där eleven är listad eller har varit patient. Eleven skall inte heller göra sin APL på den egna arbetsplatsen eller där nära anhörig arbetar.

Region Stockholm har som krav att skolan ska göra minst ett kontaktbesök under respektive APL-period samt vid behov ge det stöd som handledare efterfrågar. Kontaktbesöket kan genomföras digitalt eller fysiskt.

Om problem uppstår under APL är det viktigt att eleverna fått information om vem de kan vända sig till i verksamheten. Skolans lärare och rektor ska genast informeras av verksamheten. 

Verksamheten förbehåller sig rätten att avbryta pågående APL om eleven visar på brister som medför risk för patientsäkerheten.

De skolor som får APL-platser inom Region Stockholms verksamheter, eller verksamheter med avtal med Regionen, ska bjuda in till handledarutbildning för handledande undersköterskor. Handledarutbildningen ska vara minst en heldag per läsår. Skolverkets nationella handledarutbildning kan användas som introduktion för att ge möjlighet till mer fördjupad kunskap under utbildningen. Verksamheten ansvarar för att det finns handledare med för uppdraget adekvat handledarkompetens.

Avbokningar

Avbokning från skolan ska göras i samråd med verksamhetens APL-samordnare och meddelas därefter av skolan till arbetsplatsen via e-post.

Avbokning ska meddelas senast på fredagen, tre hela kalenderveckor innan APL-periodens start (ex. APL som startar vecka 39 avbokas senast fredag vecka 35) och bekräftas av mottagande verksamhets APL-samordnare. Sker avbokningen senare eller under redan påbörjad APL, har verksamheten rätt att fakturera skolan med 700 kr per elev och outnyttjad vecka. Med avbokning menas alla orsaker till att skolan inte utnyttjar en erbjuden plats.

Avbokning från verksamhet ska meddelas skolans APL-samordnare via e-post. Vid avbokning från verksamhet ska ersättningsplats ordnas av APL-samordnaren inom verksamheten.

Skolans ansvar

• Att planera in APL under den period som bäst lämpar sig för minst påverkan på obligatoriska moment som nationella prov.
• Tillse att ingen annan undervisning planeras under APL-perioden med undantag för obligatoriska nationella prov.
• Informera eleven om att det enbart är skolornas APL- samordnare som gör förfrågan om plats, inte eleven själv eller dennes anhöriga.
• Om det föreligger särskilda behov hos eleven som kräver anpassning under APL behöver skolan i samråd med eleven kontakta verksamhetens APL-samordnare för dialog innan eleven placeras.
• Förutom avklarade kurser (se under rubrik Förkunskapskrav, tabell 1) ska eleverna vara väl förberedda för att ha möjlighet att nå kunskapskraven inom kursen och målen för APL.
• Att undervisa i basala hygienrutiner. Det går bra att använda utbildningen som finns i Vårdhandboken eller annan motsvarande.
• Se till att eleven har ordnat hälsointyg enligt Smittskydd Stockholms regler.
• Skicka kontaktuppgifter enligt dokument ”formulär - Information om studerande till mottagande verksamhet” till arbetsplatsen, med kopia till verksamhetens APL- samordnare, senast två veckor innan första APL-dagen. Det är för att det ska finnas möjlighet att ordna med lokala behörigheter. Även mål för praktiken, bedömningsunderlag etc. ska bifogas.
• Eleven ska ha med sig en namnskylt med uppgifter om skolans namn, elevens förnam och benämningen; undersköterskeelev.
• Tillse att ingen annan undervisning planeras under APL-perioden.

Förkunskapskrav

Elever inom vuxenutbildningens yrkespaket undersköterska och gymnasiets Vård och omsorgsprogram som går ut på APL ska uppfylla krav på genomförda ämnesnivåer med minst betyg E enligt tabell 1 nedan. För att göra APL inom akutsjukvård ska eleven dessutom ha påbörjat nivå 2 i ämnet Hälso- och sjukvård 2 (100p.). För att göra APL inom psykiatrin ska eleven ha påbörjat Nivå 2 i ämnet Psykiatri 2 (100p.).

Förkunskapskrav för APL för elever inom gymnasiets- och vuxenutbildningens vård- och omsorgsprogram eller yrkespaket undersköterska

Övrigt att informera eleven om

• att följa det schema som handledaren tilldelar.
• att 100 procents närvaro av planerad tid krävs under minst tre veckor för att bli bedömd av handledaren.
• gällande sekretessregler.

Elevens ansvar

• Att i god tid innan APL-perioden startar ta kontakt med sin kommande APL-plats.
• Att ha en giltig legitimation att visa för ansvarig handledare eller chef.
• Att visa upp underskrivet hälsointyg enligt Smittskydd Stockholms regler.Att ha läst igenom och skrivit under dokumentet om de sekretessregler som gäller. Detta ska lämnas till ansvarig handledare eller chef när APL-perioden börjar och sparas av verksamheten.
• Att genomgå utbildning om basala hygienrutiner motsvarande innehållet i Vårdhandboken. Där finns ett kunskapstest om basala hygienrutiner och klädregler som kan genomföras.
• Att ha tillräckligt goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket för att kunna kommunicera med patienter och personal.
• Att följa det schema som tilldelats av handledaren.
• Att ta del av och följa de lokala riktlinjer som gäller på arbetsplatsen. Det kan gälla exempelvis rökning och telefonanvändning.
• Att lämna anhörigs namn och telefonnummer till APL-platsen.
• Att, om verksamheten så önskar, fylla i en utvärdering efter APL-periodens slut.

Ersättning

Denna information riktar sig till Region Stockholms verksamheter och verksamheter med avtal med Region Stockholm. 

Ersättning utgår endast till Region Stockholms verksamheter eller verksamheter med vårdavtal med Region Stockholm. Ersättning ges för de elever som finns upptagna i prioriteringsordningen.

Fakturering görs samordnat för respektive verksamhet, inte lokalt av mottagande enheter.

• APL ersätts med 700 kr per elev och vecka. Tre dagar eller mer = en vecka. Kortare tid ersätts per dag. Lovveckor ersätts inte.
• Fakturering bör ske terminsvis, dock senast den 1 december respektive år.
• Vid för sen avbokning av APL-plats har verksamheten rätt att fakturera skolan med 700 kr per elev och outnyttjad vecka, se rubriken Avbokningar. APL- platser som avbokats för sent faktureras inte Region Stockholm.

Faktureringsadress