Beskrivning av variabler för tillgänglighetstjänsten i GVR

Obligatorisk att rapportera. Avser patientens person- eller reservnummer som det ska skapas en rapportering för.

Kommentar: I GVR sker kontroll av personidentiteten mot PU. Om identiteten saknas i PU görs en sökning mot SPAR-registret. Saknas RNR eller PNR i något av dessa register skapas ingen post och ett fel returneras till rapporterande PAS-system.

Obligatorisk att rapportera. Avser tidpunkt för genomförd vårdhändelse vid öppenvårdsbesök eller inskrivningstidpunkt vid slutenvårdstillfälle.

Kommentar: Är alltid vårdkontaktsdatum.

Obligatorisk att rapportera. Avser den kombikakod till vilken mottagning vårdkontakten har skett.

Kommentar:

Kombikakodens positioner har olika betydelse enligt följande (exempel 11001301M01):

• inrättning (första 5 tecken) 11001
• klinik (nästa 3) 301
• avdelning/mottagning (avslutande 1-3) M01

I variabel enhet kan man även rapportera HSA-id (ska ersätta kombikakoden).

Obligatorisk att rapportera. Typ av händelse avser öppenvård, slutenvård, rehabkoordinator eller samverkan.

O = Öppenvård
S = Slutenvård
R = Rehabkoordinator (endast för aktivitet)
X = Samverkan (endast för aktivitet)

Kommentar: Vårdgivare rapporterar för närvarande inom öppenvård. Slutenvård, rehabkoordinator eller samverkan rapporteras inte idag, men det går.

Beskriver om vårdkontakten omfattas av vårdgarantin eller inte.

0 = Uppgift kan inte levereras
1 = Ja
2 = Nej

Kommentar:

• 0 = Uppgift kan inte levereras. Innebär att vårdgivare inte tagit ställning till vårdgarantin. När vårdgivaren tar ställning till vårdgarantin ska rapporteringen ändras till Ja eller Nej. Vid rapportering till nationella väntetidsdatabasen (SKR) tolkas 0 som att vårdkontakten inte omfattas av vårdgarantin.
• Vid vårdgaranti Ja eller Nej. Anges vid bokning av patienten (före vårdkontakten är utförd).

  Se även detaljerade regler för vårdgaranti på sidan Regelverk vårdgaranti.

Beskriver om och hur besöket bokats ur ett patientperspektiv. Har patienten själv bokat sitt besök via exempelvis en webbtidbok, har enheten kontaktas för tidbokning eller är det ett oplanerat besök utan bokningsförfarande.

1 = Patienten har bokat själv (Patienten alternativt vården initierar kontakten. Patienten bokar själv kontakten via ex webbtidbok).
2 = Vårdpersonal har bokat till patienten (Patienten alternativt vården initierar kontakten. Tid bokas direkt i samråd, överenskommen tid alternativ tid bokas och erbjuds patienten).
3 = Obokad

Kommentar: Observera att bokningssätt alltid ska anges från senaste versionen av bokningen. Exempel är vid ändring/ombokning av tidigare rapporterad väntetidspost.

Avser datum då bokning skapas i vårdsystemet.

Kommentar

Används som startdatum för väntetid i:

• primärvård, medicinsk bedömning inom 3 dagar (bara HLM och första linjen)
• specialiserad vård, första besök. Används endast då remissdatum saknas. Remissdam är prioriterat att skicka
• specialiserad vård, operation/åtgärd/undersökning i de fall datum för anmälan saknas.

Avser första planerade datumet för besökets genomförande (besöksdatum).

Kommentar: Uppgiften om bokningsdatum hämtas från första bokningstillfället (första versionen av bokningen). Använd första bokningstillfället även vid ombokningar. Används av hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att beräkna medicinskt måldatum.

Avser det datum remisen skrevs av remitterande vårdgivare eller kontaktdatum om patienten tar kontakt med vårdgivaren själv.

Kommentar

• Avser inte remissankomstdatum till mottagande enhet. Väntetider och vårdgaranti kan beräknas från detta datum.
• För remittenttyp 1 och 2 beräknas väntetiden med början från detta datum.
• Remittenttyp 3 används om patienten tar kontakt med vårdgivaren själv = kontaktdatum.

Beskriver hur kontakten har initierats med vårdgivaren, har patienten remitterats eller har patienten själv tagit kontakt

0 = Uppgift kan inte levereras
1 = Elektronisk remiss
2 = Pappersremiss
3 = Egen vårdbegäran/egenremiss. Räknas inte som remiss.

Kommentar

Typfall vid användning:

• Primärvården anger normalt remisstyp 3 i kombination med Kontaktdatum. Kan inte detta anges skickas remittenttyp 0.
• Specialiserad vård anges normalt remisstyp 1 eller 2 i kombination med Remissdatum.
• Saknas information om hur remissen kommit in sätter HSF defaultvärde = 0.

Är datum för beslut om när åtgärd senast ska ske.

Kommentar

• Avser beslut när åtgärd, till exempel operation eller behandling eller utredning ska ske, beslut tas efter första besöket. Kan vara ett specifikt rapporteringsfält i PAS-systemet.
• Väntetiden till operation eller behandling beräknas med början från detta datum.

Avser Patientvald, medicinskt eller särskilt orsakad väntan. Rapporteras när vårdgivaren registrerat att patienten själv valt att vänta, om medicinsk eller särskild orsak ligger till grund för väntan.

Tillåtna värden är:
0 = Uppgift kan inte levereras
1 = Ingen undantagskod
2 = Patientvald väntan (PvV). Patienter som har väntat längre än vad vårdgarantins tidsgräns anger. Patienten är informerad och har aktivt avstått erbjudande om vård inom vårdgarantins tidsgräns.
3 = Medicinskt orsakad väntan (MoV). Patienter där hälso- och sjukvårdspersonal bedömer och beslutar att patientens hälsotillstånd (av medicinska skäl) inte tillåter att planerat förstabesök/undersökning/behandling genomförs.
4 = Särskilt orsakad väntan (SoV). Särskilt orsakad väntan (SoV) är en avvikelse som enbart används av BUP-enheterna och andra berörda enheter.
5 = Tid vid annan vårdenhet - väljs då patienten erbjuds tid vid annat vårdenhet hos annan eller samma vårdgivare, inom vårdgarantin, men avböjer erbjudandet.
6 = Vårdenhetens skäl - väljs då vårdenheten måste om-/avboka patientens besök t ex att läkaren är sjuk eller liknande.

Kommentar

• Om undantagskoden tas bort skicka värde = 0 och datum för undantagskod tas bort.
• Uppgiften ska hämtas från sista versionen av bokningstillfället. Gäller även vid ombokningar.